عرضت الأحوال المدنية آلية أرشفة وحفظ أساسات المواطنين بجناحها المشارك في المهرجان الوطني للتراث والثقافة (الجنادرية 32)، والذي يتم من خلالها الاحتفاظ والعناية بكافة الوثائق من شهادة الميلاد وحتى شهادة الوفاة مرورًا بكافة مراحل الحياة.
وأرشفت الأحوال المدنية أكثر من مليار و400 مليون وثيقة، بأيدي وكوادر سعودية مدربة على هذا المجال، تنفيذاً للخطة التي وضعتها لتحسين عمل الأرشفة الإلكترونية في المملكة.
وتم حفظ الوثائق بمواصفات عالية ضد الرطوبة والحريق، في ملفات مقاومة للماء والتآكل، ويتم الجوع إليها عبر تقنية "الباركود"، بدلاً عن الكتابة اليدوية السابقة، ومخصص لكل مواطن ملف مستقل، في خطوة متطورة قام بها القطاع لحفظ الأساسات وتسهيل عملية الوصول إليها.