- أن يكون المتقدم من مواطني دول المجلس (طبيعي / اعتباري) بالمؤسسات العلمية والبحثية.
- أن يتصف العمل المقدم بالجدة والأصالة, وأن يتوافر فيه أسس وشروط البحث العلمي الرصين المتعارف عليها.
- يفضل أن يتناول البحث المشارك جميع دول المجلس.
- الالتزام بمجال الجائزة المعلن عنه.
- أن يسهم العمل المقدم في معالجة الظواهر والمشكلات والقضايا الأمنية محل البحث التي تواجهها دول المجلس, وأن يقدم تصوراً علمياً لكيفية معالجتها, بحيث يمكن ترجمته الى سياسات او استراتيجيات هادفة.
- أن يكون من شأن العمل المقدم تطوير المفاهيم الأمنية لدى رجل الأمن والمواطن.
- أن يكون العمل المقدم قد سبق تقديمة للترشيح من قبل, أو نال جائزة أو حصل بموجبة صاحبة أو أحد المشاركين فيه على جائزة نقدية أو تقديرية أو شهادة أو ترقية لدرجة علمية.
- أن يكون العمل المقدم مقرراً دراسياً في إحدى المؤسسات العلمية أو البحثية .
- لا يجوز ترشيح أكثر من عمل لشخص واحد, ولكن يمكن لأكثر من باحث الاشتراك بعمل واحد.
- تقديم الباحث لموضوع الجائزة خلال شهرين من تاريخ الإعلان عن الجائزة.
- أن يكون البحث مكتوباً بلغة عربية سليمة إملائياً ولغوباً, مع ملخص باللغتين العربية والإنجليزية له في حدود ( 200 ) كلمة.
- أن لا يقل حجم العمل عن ( 40 ) صفحة ولا يزيد عن ( 60 ) صفحة عدا المراجع والملاحق.
- تقديم خطة عمل أو استراتيجية منفصلة عن الدراسة لا تقل عن ( 10 ) صفحات ولا تزيد عن ( 15 ) صفحة لكيفية ترجمة مخرجات البحث إلى واقع عملي يمكن تطبيقه, بحيث تشمل على الآتي:
أ) السياسات المقترحة لمعالجة المشكلة محل البحث.
ب) ترتيب هذه المقترحات (إذا كانت أكثر من واحدة) حسب أهميتها .
ج) آليات تنفيذ هذه السياسات.
د) بيان إيجابيات وسلبيات كل مقترح على حدة.
14. حداثة المراجع والإحصاءات.
15. الالتزام بالمواعيد المحددة في إعلان الجائزة.
16. تنقل للأمانة العامة ولوزارات الداخلية والجهات التابعة لها حقوق الملكية الفكرية والطبع والنشر للبحوث الفائزة خلال المدة المنصوص عليها في المادتين ( 17- 18 ) من نظام الجائزة.
17. تعبئة نموذج مشاركة من الصفحة الإلكترونية للجائزة على مواقع الأمانة العامة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية.
18. أية شروط أخرى يتم الإعلان عنها لاحقاً.