قام مركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية بالعمل على إعداد استراتيجية أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية «ERP» لنسخة التوطين للأجهزة الحكومية السعودية، بمشاركة المختصين من إمارات المناطق، والقطاعات الأمنية، وإدارات وجهات الوزارة المختلفة، وبمساندة بيت خبرة استشاري، وذلك إنفاذاً لتوجيهات صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن نايف ولي ولي العهد النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية بمراجعة توجهات وزارة الداخلية في مجال تطبيق ونشر انظمة تخطيط الموارد المؤسسية نظراً لما تواجهه المؤسسات الحكومية من تحديات في تنفيذ وتطبيق مشاريع انظمة «ERP» والعمل على إعداد استراتيجية لهذا الغرض والاستفادة من الخبرات السابقة وافضل الممارسات والاستعانة بخبرات استشارية في هذا المجال.
وقال مدير مشروع أنظمة الموارد بمركز المعلومات الوطني المهندس راشد الحربي إن العمل على اعداد الاستراتيجية تم من خلال اربعة محاور رئيسة هي (تحديد افضل الحلول التقنية المتاحة، تحديد افضل هيكل فني، تحديد افضل خطة للتطبيق والنشر، الحصول على افضل اتفاقية تجارية)، وفي مجال تحديد افضل حل تقني Best ERP Solution تم تقييم اسلوب التطوير الداخلي مقارنة مع استخدام الحلول الجاهزة، وكذلك تقييم خيار استخدام حلول المصادر المفتوحة Open Source ERP، وتقييم انظمة وحلول الموارد المؤسسية من المستوى الأول Tier 1 الجاهزة (Oracle, SAP, Microsoft)، أيضاً تم تقييم بعض الحلول المنتجة من شركة محلية، بالإضافة الى الحلول المطورة داخلياً لدى بعض قطاعات وزارة الداخلية.
وأضاف أن منهجية التقييم شملت تشكيل مجموعة من فرق العمل يمثلون مختلف وحدات الأعمال لوظائف أنظمة ERP (المالية، الموظفين، المشتريات، المستودعات.. الخ)، بالإضافة الى فريق فني يمثل المختصين في تطوير التطبيقات وتم دعوة الشركات المنتجة للتطبيق التجريبي (POC) المكثف على نسخة التوطين لأعمال واجراءات الاجهزة الحكومية السعودية، حيث تم تقييم كافة الوظائف التي يؤديها النظام بشكل محايد للوقوف على مستوى جاهزية وملائمة النسخة لأعمال واجراءات الاجهزة الحكومية السعودية.
وأردف م. الحربي أن التقييم شمل أيضاً زيارة عدد من العملاء السابقين لكل الشركات المشاركة في التقييم والاطلاع على التطبيق لديهم ومرئياتهم حول الانظمة والشركات المنفذة، كما قام الفريق الفني بتقييم الانظمة من الجوانب الفنية وسهولة اعدادها وتطويرها والتغيير عليها وإدارتها وتوفر الموارد البشرية لتطويرها ودعمها.
وقد نشرت الوزارة مؤخراً وثيقة طلب معلومات RFI للشركات المتخصصة تتضمن تزويدها بمعلومات من الشركات المنتجة لهذه الأنظمة التي تحقق الوصول للرؤية النهائية للاستراتيجية لتطبيق انظمة تخطيط الموارد المؤسسية لنسخة التوطين للحكومة السعودية كخدمات على الحوسبة السحابية الحكومية الخاصة «ERP as Service».
