1.طلبات المشاركة ومرفقاتها:
أ) ملء استمارة المشاركة الموجودة على الصفحة الإلكترونية الخاصة بالجائزة على موقع الأمانة العامة.
ب) السيرة الذاتية للباحث من الأشخاص الطبيعيين (الأفراد)
ج) تقرير عن أنشطة الجهة المرشحة, بالنسبة للأشخاص الاعتباريين (المؤسسات العلمية و مراكز البحوث فيها) ونسخة من أنظمتها ولوائحها.
2. إجراءات تقديم خطة البحث:
أ) تقديم خطة بحث لموضوع الجائزة المعلن عنها, طبقاً للأصول العلمية المتعارف عليها.
ب) ترسل الخطة خلال شهرين, من تاريخ الإعلان عن الجائزة على الموقع الإلكتروني للأمانة العامة لمجلس التعاون لدول الخليج العربية.
3. إجراءات تقديم البحوث المقبولة من هيئة الجائزة للمشاركة:
أ) الأشخاص الطبيعيين ( الأفراد ) من العاملين والمتقاعدين في المؤسسات العلمية ومراكز الأبحاث فيها بدول المجلس:
1. نبذة عن العمل المرشح باللغتين العربية والانجليزية في حدود ( 200 ) كلمة.
2. عشر نسخ ورقية من العمل المقدم للترشيح, مع قرص ليزر مدمج بصيغة PDF.
ب) المؤسسات العلمية ومراكز الأبحاث فيها:
1. نبذة عن العمل المرشح باللغتين العربية والانجليزية في حدود ( 200 ) كلمة.
2. عشر نسخ من البحوث المرشحة, مع قرص ليزر مدمج بصيغة PDF.
4.لا يترتب على الأمانة العامة أية مسؤولية حول إعادة الوثائق وخطط البحوث والبحوث المرسلة ليها.